Főoldal› Szolgáltatások› Székhelyszolgáltatás

Székhely saját tulajdonú irodában

Nem postafiók és nem bérelt cím: az iroda a saját tulajdonunk, munkanapokon ügyelettel, a küldemények helyben történő átvételével.

Ajánlatot kérek Hívás

Kinek szól

Cégeknek és egyéni vállalkozóknak

Azoknak, akiknek nincs saját ingatlanuk a székhely bejegyzéséhez, vagy nem a lakcímüket szeretnék székhelyként használni – induló és már működő vállalkozásoknak egyaránt.

A székhely nem formalitás: ide érkeznek a hatósági küldemények, és itt kell rendelkezésre tartani az iratokat. Ha ez nem működik, annak adóhatósági, cégjogi és kézbesítési következményei lehetnek.

Könyvelési ügyfeleinknek kedvezményes díjon. A székhelyszolgáltatás külön szerződés alapján vehető igénybe, nem része a könyvelési megbízásnak. A díjat írásos ajánlatban adjuk meg.

Mit tartalmaz

—A székhely biztosítása saját tulajdonú ingatlanunkban

—Ügyelet munkanapokon 9:00 és 15:00 között

—A küldemények átvétele a székhelyen, és értesítés egy munkanapon belül e-mailben

—Cégnév feltüntetése a bejáratnál, közterületről jól látható helyen

—Az iratok elkülönített őrzése, tételes és naprakész jegyzékkel

—Helyiség biztosítása hatósági ügyintézéshez és személyes egyeztetéshez, előzetes időpont alapján

Nem veszünk igénybe olyan postai szolgáltatást, amelynek eredményeként a küldemény átvételére a székhelytől eltérő címen kerülne sor. A küldemények továbbításának tényleges postaköltsége az ügyfelet terheli.

Amit nem tartalmaz

—Küldemények szkennelése vagy elektronikus továbbítása

—Telefonos hívásfogadás a cég nevében

—Cégkapu- vagy ügyfélkapu-kezelés

—Postaköltség

Szerződéses feltételek

—Határozatlan időre szóló, írásbeli szerződés

—Rendes felmondási idő három hónap

—A szerződéskötést követő egy éven belül rendes felmondásra nincs mód

—A díjfizetési kötelezettség addig áll fenn, amíg az új székhely a nyilvántartásban meg nem jelenik

Mielőtt dönt

Mielőtt a lakcímét székhelyként bejelenti

—A székhely nyilvános cégadat, ezért a székhelyként bejelentett lakás címe is nyilvánosan megismerhetővé válik.

—Társasházi ingatlannál érdemes ellenőrizni a társasház szervezeti-működési szabályzatát és az ingatlan használatára vonatkozó feltételeket.

—Bérelt ingatlannál ellenőrizni kell, hogy a bérleti szerződés vagy a tulajdonos külön hozzájárulása biztosítja-e az ingatlan székhelyként történő használatának jogát.

—Lakáscélú támogatás vagy kedvezményes hitel esetén a támogatási, illetve hitelszerződés feltételeit külön meg kell vizsgálni, mert azok az ingatlan használatára vonatkozó korlátozást tartalmazhatnak.

—A székhelynek alkalmasnak kell lennie a hivatalos és üzleti iratok átvételére, érkeztetésére, őrzésére és rendelkezésre tartására.

Ezek egy részét nem általános jogszabályi tilalom, hanem az adott ingatlanra, szerződésre vagy támogatásra vonatkozó feltételek határozzák meg. Érdemes ezeket ellenőrizni, mielőtt a lakcím székhelyként bekerül a nyilvántartásba.

Miért nem mindegy

Mi történhet, ha a bejelentett székhely a gyakorlatban nem működik?

Nem szükséges, hogy az ügyvezető folyamatosan a székhelyen tartózkodjon – a székhely jogszabály szerinti funkcióinak viszont ténylegesen működniük kell: megjelölés, elérhetőség, küldeményátvétel, iratkezelés.

A székhely nem csak egy cím a cégjegyzékben. A cégnek a székhelyét cégtáblával meg kell jelölnie, és biztosítani kell, hogy a hivatalos és üzleti küldemények átvétele, érkeztetése és rendelkezésre tartása ténylegesen működjön.

Ha a cég a bejelentett székhelyén nem található, a hivatalos küldemények nem kézbesíthetők, nincs megfelelő levélszekrény, vagy a hatóság a helyszínen nem tudja a cég székhelyét megfelelően azonosítani, annak komoly következménye lehet.

Ilyen esetben többek között:

—hatósági eljárás indulhat;

—a cég fontos hatósági iratokról és határidőkről maradhat le;

—törvényességi felügyeleti eljárásra kerülhet sor;

—meghatározott esetekben a NAV az adószám törléséről is rendelkezhet.

Az adószám törlése nem egyetlen sikertelen kézbesítés vagy egy alkalmi távollét automatikus következménye. A kockázat akkor válik komollyá, ha a hatóság megállapítja, hogy a cég a bejelentett székhelyén ténylegesen nem található, illetve a hivatalos kézbesítés ismételten meghiúsul.

A megfelelő székhelyszolgáltatás célja éppen az, hogy ezek a kötelezettségek folyamatosan és dokumentáltan teljesüljenek.

Gyakori kérdések

Amit kérdezni szoktak

Miért jobb ez, mint egy olcsó székhelycím?

Mert az iroda a saját tulajdonunk, van ügyelet, a küldeményt helyben vesszük át, és a cégnév a bejáraton szerepel. Ezeket a pontokat a hatóság ellenőrizni szokta – a postafiók-jellegű megoldások itt buknak el.

Mi történik, ha küldemény érkezik?

A székhelyen átvesszük, és egy munkanapon belül e-mailben értesítjük. Az átvett küldeményekről nyilvántartást vezetünk.

Meg kell szüntetni a szolgáltatást, ha elköltözöm?

A székhely megváltoztatásáról az ügyfél gondoskodik, és az új székhely nyilvántartási átvezetését igazolja. A díjfizetés addig áll fenn, amíg az új székhely a nyilvántartásban meg nem jelenik.

Kötelező hozzá a könyvelést is nálatok rendelni?

Nem. A könyvelési ügyfeleinknek viszont kedvezményes díjat adunk, és a két szolgáltatás együtt egyszerűbben indul.

Székhelyet keres?

Írja meg, milyen formában működik a vállalkozása, és mikortól lenne szükség a székhelyre. Munkanapokon 24 órán belül visszajelzünk.

+36 30 538 14 29 | iroda@ikszplusz.hu

Ajánlatkérő űrlap →