Nem látja, melyik projekt viszi el a pénzt?
Építőipari könyvelés projektenkénti elszámolással: fordított adózás, befejezetlen termelés, teljesítésigazolások – olyan számokkal, amelyek az évzáráskor és egy ellenőrzéskor is megállnak.
Fővállalkozóknak és alvállalkozóknak
Generálkivitelezőknek, fő- és alvállalkozóknak, épületgépészeti és szakipari cégeknek – induló építőipari vállalkozástól a nagyobb, több projekten dolgozó társaságig.
Az építőipar könyvelése azért tér el, mert az eredmény nem havonta, hanem projektenként és teljesítésenként áll össze. Ha ez a bontás hiányzik, az évzárás és a fordított adózás is bizonytalanná válik.
Ha nem akar projektszintű nyilvántartást, ne minket válasszon.
Mit tartalmaz
A konkrét szolgáltatási kör a választott csomagtól függ. Az adótanácsadás, az önellenőrzés, a hatósági ellenőrzésben való közreműködés és a cégátvilágítás külön megrendelés alapján, egyedi díjon vehető igénybe. Az irányadó díjszabás az ÁSZF 2. mellékletében nyilvános.
Az első megkereséstől a havi működésig
Felmérés és ajánlat
Átnézzük a tételszámot, a projektszerkezetet, a létszámot és a jelenlegi nyilvántartásokat. Írásos ajánlatot adunk.
Átvilágítás és szerződés
A pénzmosás elleni törvény szerinti ügyfél-átvilágítás, majd a megbízási szerződés és az adatfeldolgozási megállapodás aláírása.
Átvétel és beállítás
Átvesszük a nyitó adatokat az előző könyvelőtől, és beállítjuk a digitális bizonylatátadás csatornáját és a projektbontást.
Havi működés
A bizonylatok a szerződésben rögzített határidőig érkeznek, ezt követi a feldolgozás, a bevallások benyújtása és a riportok megküldése.
A feldolgozás főszabály szerint digitálisan történik. A papíralapú iratkezelés és a határidőn túl beérkező anyag sürgősségi feldolgozása az ÁSZF szerint külön díjas.
Amit Öntől kérünk
Az ajánlathoz az első három tétel elég. A többit a szerződéskötés és az átvétel során kérjük.
Amit az építőipari ügyfelek kérdezni szoktak
Mikor kell fordított adózást alkalmazni?
Az Áfa tv. 142. §-a szerinti esetekben, jellemzően ingatlanhoz kapcsolódó, hatósági engedélyhez vagy egyszerű bejelentéshez kötött építési-szerelési munkánál, valamint munkaerő-kölcsönzésnél. A megítélés a konkrét szerződéstől és az engedélyezési státusztól függ, ezért minden projektnél külön vizsgáljuk, és a döntést írásban dokumentáljuk.
Látom majd projektenként az eredményt?
Igen. A könyvelést munkaszám szerinti bontásban vezetjük, így a bevétel, az anyag, az alvállalkozói és a bérköltség projektenként is kimutatható. A rendszeres riport tartalmát a választott csomag határozza meg.
Mi történik az év végén a le nem zárt projektekkel?
A mérlegfordulónapon még át nem adott teljesítményeket befejezetlen termelésként mutatjuk ki. Ehhez projektenkénti önköltségszámítás és a készültségi fok alátámasztása kell – ezt az évzárás előtt, nem utólag készítjük el.
Hogyan kezelik a garanciális visszatartást?
A visszatartott összeget a teljesítés szerinti követelésként tartjuk nyilván, elkülönítve a lejárt követelésektől, és figyeljük a felszabadulás határidejét. A várható jótállási kötelezettségre céltartalék képzése is indokolt lehet.
Így dolgoztunk másoknál
Négy valós építőipari helyzet, négy különböző üzleti problémával. Az eseteket azonosításra alkalmatlan formában közöljük.
A projekt nyereségesnek látszott – valójában veszteséget termelt
Egy több párhuzamos kivitelezést végző építőipari társaság eredménye összességében pozitív volt, de a vezetés nem látta, hogy az egyes projektek valójában mennyit keresnek. Az anyagköltségek, alvállalkozói díjak és munkabérek jelentős része nem projektenként került kimutatásra.
Projektszintű költségelszámolást és önköltségszámítást alakítottunk ki. A közvetlen költségeket munkaszámokra rendeztük, a közvetett költségekre pedig következetes felosztási rendszert vezettünk be.
Már hónap közben láthatóvá vált, mely projektek nyereségesek és melyek veszteségesek. A vezetés még a kivitelezés lezárása előtt tudott beavatkozni az árazásba, az alvállalkozói költségekbe és a projekt további finanszírozásába.
A beszámoló nyereséget mutatott, de a készültség nem jelent meg helyesen
Egy nagyobb építőipari vállalkozás több, éven átnyúló projekten dolgozott. A mérlegfordulónapon jelentős teljesítések voltak folyamatban, de a könyvelés nem megfelelően kezelte a befejezetlen termelést és a projektek készültségi fokát. Emiatt az adott évi eredmény és a saját tőke sem mutatott megfelelő képet.
Projektenként meghatároztuk az elszámolt költségeket, a készültségi szintet és a még hátralévő ráfordításokat. A mérlegfordulónapi projektértékelést összekapcsoltuk a könyveléssel és a vezetői nyilvántartással.
A beszámoló már a projektek tényleges gazdasági állapotát tükrözte. A tulajdonos és a finanszírozó bank is valósabb képet kapott a társaság teljesítményéről és pénzügyi helyzetéről.
Nőtt az árbevétel, mégis állandó pénzhiány volt
Egy gyorsan növekvő kivitelező cég árbevétele évről évre emelkedett, mégis rendszeresen likviditási problémákkal küzdött. A vállalkozás előre finanszírozta az anyagokat és az alvállalkozókat, miközben a megrendelői részszámlák, teljesítésigazolások és visszatartások jóval később jelentek meg a pénzforgalomban.
A könyvelés mellé projektenkénti cash-flow követést építettünk. Külön kezeltük a kiállított, még ki nem fizetett számlákat, a szerződéses visszatartásokat, az előlegeket, a várható részszámlázást és a következő hónapok projektkiadásait.
A vezetés már előre látta, mely hónapokban várható finanszírozási rés. A banki keretet és a beszállítói fizetéseket nem utólagos tűzoltással, hanem előre megtervezve lehetett kezelni.
Nagy projekt, sok alvállalkozó – de senki nem látta a várható végeredményt
Egy több százmillió forintos kivitelezési projekt során folyamatosan érkeztek pótmunkák, alvállalkozói számlák és szerződésmódosítások. A könyvelésből látszott, hogy eddig mennyit költöttek, de azt nem lehetett megmondani, hogy a projekt befejezésekor mekkora eredmény várható.
Projekteredmény-kimutatást készítettünk, amelyben a szerződéses árbevétel mellett külön követtük a jóváhagyott pótmunkákat, a már felmerült költségeket, a vállalt, de még nem számlázott alvállalkozói kötelezettségeket és a befejezésig várható költségeket.
A vezetés nemcsak azt látta, mi történt a múlt hónapban, hanem azt is, mennyi lesz várhatóan a projekt végső eredménye. Így időben lehetett újratárgyalni a pótmunkákat, módosítani a beszerzéseket és megakadályozni, hogy egy látszólag nyereséges projekt veszteségbe forduljon.
Illusztráció fiktív projektnevekkel és számokkal. Valós ügyféladatot nem közlünk.
Így néz ki egy projektriport
Nem táblázatot küldünk, hanem olyan kimutatást, amelyből látszik, melyik projekt hol tart és mennyit hoz. Kérésre megmutatunk egy anonimizált mintát.
Mintát kérek →Építőipari projektzárási ellenőrzőlista – 15 pont az évzárás előtt
Mit érdemes végignézni egy kivitelező cégnél a mérlegfordulónap előtt, hogy a projektek eredménye a beszámolóban is helyesen jelenjen meg.
Kérjen ajánlatot építőipari könyvelésre
Írja meg a várható tételszámot, a létszámot és a futó projektek számát, és írásos ajánlatot készítünk. Az ajánlatkérés nem jár kötelezettséggel, és munkanapokon 24 órán belül visszajelzünk.